做好记录就是好生意

保持良好的记录对帮助你履行税务和法律义务很重要. 正确的记录保存系统不仅有助于履行这些义务, 但它可以节省你的金钱和时间. 以下是你的记录系统需要考虑的内容.

你需要保存哪些记录?

第一步是确定需要维护的记录. 最明显的例子包括租赁, 合同, 工资和人事记录以及一系列的会计和财务信息, 如发票, 收据, 检查, 应付款项, 和库存. 请就您的个人情况咨询有税务专业知识的专业人士.¹

你想怎样留住他们?

记录维护可以采取三种基本形式:

• 基于纸张的——的老学校, 但将记录保存在金属橱柜中的文件夹中可能就足够了, 尽管在没有备份的情况下有文件被损坏或破坏的风险.
• 基于计算机的在计算机上保存记录，节省空间，使记录管理更容易. 考虑备份文件，并将它们保存在异地.
• 云计算-记录通过互联网进行存储和管理, 在软件上提供可能的节省, 减少数据丢失的风险，并提供从任何位置访问.

你应该使用什么软件?

The right software can make life more productive; the wrong software may cost you time and money.

购买软件时，请考虑:

• 组织的规模. 你想要一个易用的包吗, 或者你是否能够雇佣一名敬业的员工来利用一个更复杂的替代方案?
• 提供了什么样的培训和支持? 如果没有正确的度量方法，您的软件可能就不是您所设想的生产力工具.
• 是否有专门的软件? 不同职业的需求可能相差很大. 专用软件可能具有更通用软件所没有的功能.
• 它的移动功能是什么? 如果你在路上做生意, 您可能希望您的软件具有强大的移动功能.

1. 本材料中的信息不作为税收或法律咨询. 它不能被用于避免任何联邦税务处罚的目的.

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